Presupuesto PyME 2027: preparar hoy el financiamiento
El financiamiento debe formar parte del diseño de presupuesto de cada año. No solamente como una fuente de fondos para cubrir un eventual faltante de caja, sino como una herramienta que permita anticipar las necesidades financieras de la empresa y preparar las condiciones para responder cuando aparezcan.
Una oportunidad de expansión, una compra de maquinaria, una venta a plazo o el pago de un proveedor del exterior pueden generar una necesidad de fondos que no estaba prevista meses atrás. El problema aparece cuando la empresa necesita resolverla de inmediato y recién entonces comienza a preparar la documentación, analizar alternativas y revisar si existen cuestiones pendientes que pueden demorar la operación.
Por qué prever el financiamiento en el presupuesto
Cuando una PyME arma su presupuesto para el próximo año, suele concentrarse en cuánto espera vender, cuáles serán sus costos y qué resultado quiere alcanzar. Pero esas proyecciones también tienen una consecuencia financiera.
Si las ventas crecen, puede aumentar la necesidad de capital de trabajo. Si se ofrecen plazos de pago más extensos a los clientes, la empresa deberá financiar el período entre la venta y el cobro. Si se incorpora una máquina o se amplía la capacidad productiva, habrá que prever cómo se financiará esa inversión.
El presupuesto permite anticipar estas situaciones antes de que impacten sobre la caja. Para eso, las proyecciones económicas tienen que estar vinculadas con el flujo de fondos.
Una línea de financiamiento no se prepara en el momento de necesitarla
Identificar una alternativa de crédito no significa que la empresa esté lista para utilizarla.
Cada operación puede requerir información contable, fiscal, societaria y financiera, además de documentación específica según el instrumento y la entidad con la que se gestione.
En el caso de las garantías para PyMEs, por ejemplo, las SGR requieren documentación de la empresa y pueden solicitar información adicional para evaluar la operación. Por eso, esperar a tener una necesidad urgente para comenzar con estas gestiones puede reducir el margen de acción de la empresa.
La preparación de una línea de financiamiento puede requerir varias semanas. Cuando además existen cuestiones contables, fiscales o societarias pendientes, los tiempos de gestión pueden extenderse. El punto central es anticiparse.
¿Qué debería contemplar el presupuesto 2027?
El presupuesto puede servir como punto de partida para detectar qué necesidades financieras podrían aparecer durante el año.
También puede ser necesario revisar con anticipación qué alternativas de financiamiento tiene la empresa disponibles y qué condiciones debería cumplir para acceder a ellas.
El mercado de capitales, las SGR y el sistema bancario ofrecen distintas herramientas para las PyMEs. Las condiciones dependen del instrumento, el plazo, la documentación, las garantías y las características de cada empresa.
La planificación financiera consiste en conocer qué puede necesitar la empresa y preparar las alternativas que podrían utilizarse cuando llegue el momento.
También hay que anticipar los pagos al exterior
Una empresa que prevé importar mercadería, comprar insumos o realizar determinados pagos internacionales durante 2027 debería incorporar esas operaciones a sus proyecciones financieras y revisar con anticipación la documentación y las condiciones aplicables.
El acceso al mercado de cambios está sujeto a la normativa vigente del Banco Central y depende del concepto y las características de cada operación. Por eso, la planificación de estos pagos no debería quedar para el momento en que vence la obligación.
Preparar la empresa antes de necesitar el dinero
La preparación financiera no empieza cuando aparece la urgencia. Empieza cuando la empresa proyecta su actividad y puede anticipar qué recursos va a necesitar para sostenerla.
En Consultora Conecta trabajamos sobre tres frentes que pueden ser determinantes para esa preparación.
Organización integral. Analizamos las necesidades financieras de la empresa y estructuramos las alternativas de financiamiento que pueden acompañar su actividad.
Operatividad internacional. Ayudamos a ordenar la planificación y la documentación necesaria para las operaciones con proveedores del exterior, de acuerdo con las condiciones aplicables a cada operación.
Puesta a punto. Detectamos con anticipación posibles cuestiones contables, fiscales o societarias que puedan convertirse en una dificultad cuando la empresa necesite acceder a financiamiento o concretar una operación.
El presupuesto prepara a la empresa para crecer
Un presupuesto también tiene que mostrar qué estructura financiera necesita la empresa para alcanzar esos objetivos.
Si el negocio va a crecer, habrá que financiar ese crecimiento. Si se van a ampliar los plazos de cobro, habrá que considerar su impacto sobre la caja. Si se prevén inversiones o pagos importantes, habrá que anticipar cómo se cubrirán.
Preparar esas alternativas con tiempo amplía el margen de decisión cuando aparece una oportunidad o una necesidad.
Una necesidad financiera puede aparecer de un día para otro. La estructura necesaria para atenderla no.
En Consultora Conecta ayudamos a las PyMEs a anticipar sus necesidades financieras, ordenar su estructura y preparar las herramientas que pueden necesitar durante el año.
Consultá por nuestros servicios para PyMEs.