Consultora Conecta y S-Factory: gestión financiera industrial
En una empresa industrial, conocer el costo real de cada trabajo es fundamental para evaluar la rentabilidad. Pero ese dato adquiere mayor valor cuando puede utilizarse para definir precios, anticipar necesidades de liquidez y analizar alternativas de financiamiento.
Con este enfoque, Consultora Conecta y S-Factory desarrollaron una alianza que conecta la información de la operación industrial con la gestión financiera de la empresa.
S-Factory es un sistema de gestión ERP (Enterprise Resource Planning, sistema de planificación de recursos empresariales) desarrollado para PyMEs industriales. Integra producción, stock, ventas y costos en una misma plataforma y permite conocer el costo real de cada producto o proyecto, con información sobre materiales, mano de obra y otros gastos. También permite comparar los costos previstos con los consumidos y analizar la rentabilidad de cada proyecto.
A partir de esa información, Consultora Conecta trabaja sobre las variables financieras que intervienen en las decisiones del negocio: flujo de fondos, precios, rentabilidad y financiamiento.
Del costo de producción a la gestión financiera
Un sistema de gestión industrial permite conocer qué recursos consume cada orden y cuánto cuesta realmente producirla. Esa información resulta especialmente relevante cuando la empresa necesita tomar decisiones que exceden la operación.
Definir el precio de un trabajo que se cobra a 90 días, por ejemplo, requiere considerar no solo cuánto cuesta producirlo, sino también qué impacto tienen los plazos de cobro sobre las finanzas de la empresa.
Lo mismo ocurre cuando una empresa debe decidir si toma un crédito, negocia un plazo con un proveedor o acepta un nuevo trabajo. En cada caso, los datos de la operación necesitan conectarse con la situación financiera del negocio.
Ahí se complementan S-Factory y Consultora Conecta.
S-Factory registra los costos reales de cada orden. Consultora Conecta utiliza esa información para analizar cómo esos costos impactan sobre la rentabilidad, la caja y las necesidades de financiamiento.
Costos reales para definir precios
El precio de venta no depende únicamente del costo de producción y del margen esperado. También importa cuándo se cobra y qué costo financiero implica sostener la operación hasta ese momento.
Para una empresa que fabrica a pedido, por ejemplo, una venta puede requerir la compra anticipada de materiales, horas de trabajo y otros gastos antes de que ingrese el dinero del cliente.
Por eso, conocer el costo real de cada orden permite construir un análisis más completo del precio. La información de S-Factory puede cruzarse con el análisis financiero de Consultora Conecta para considerar los plazos de cobro y el costo del dinero.
Este enfoque también permite analizar la rentabilidad por producto y por cliente y aportar información para las negociaciones comerciales.
Flujo de fondos y necesidades de liquidez
Una empresa puede tener trabajos rentables y, al mismo tiempo, enfrentar una necesidad de liquidez. La diferencia está en los tiempos.
Los costos de una orden pueden aparecer hoy, mientras que el cobro correspondiente llegará semanas o meses después. Entre ambos momentos, la empresa necesita contar con fondos suficientes para sostener su operación.
Por eso, la información sobre costos tiene una relación directa con el flujo de fondos.
Consultora Conecta toma los datos de la operación y los incorpora al análisis de ingresos, egresos y necesidades futuras de liquidez. El objetivo es anticipar los descalces de caja y contar con información para planificar antes de que aparezca la necesidad.
El tablero financiero permite, además, detectar desvíos y seguir la evolución de las principales variables económicas y financieras de la empresa.
Financiamiento para PyMEs industriales
Cuando el flujo de fondos muestra una necesidad de capital, el siguiente paso es analizar cuál es la alternativa adecuada para la empresa.
El financiamiento no debería definirse únicamente por la disponibilidad de una línea de crédito. Es necesario considerar cuánto capital necesita el negocio, durante cuánto tiempo, qué capacidad tiene para devolverlo y cómo se relaciona la financiación con el ciclo de la operación.
Consultora Conecta analiza alternativas de bancos, mercado de capitales y otras opciones de financiamiento, de acuerdo con la estructura financiera y las necesidades de cada PyME.
De esta manera, el crédito puede formar parte de una planificación financiera y no quedar limitado a una respuesta ante una urgencia de caja.
Una misma información para tomar decisiones
La integración entre la información de producción y la gestión financiera permite recorrer un mismo proceso desde el dato hasta la decisión.
S-Factory registra el costo real de cada orden: materiales, horas y gastos imputados donde ocurren.
Consultora Conecta analiza esos datos y los incorpora al flujo de fondos, el tablero financiero y el análisis de rentabilidad.
A partir de esa información, la empresa puede evaluar con mayor precisión qué precio necesita para cada trabajo, qué operaciones resultan rentables y qué necesidades de financiamiento puede tener en los próximos meses.
La información deja de estar aislada en la operación y pasa a formar parte de la gestión del negocio.
Una alianza para conectar operación y finanzas
La alianza entre S-Factory y Consultora Conecta parte de una necesidad concreta de las PyMEs industriales: vincular los números de la planta con las decisiones que se toman en la gestión financiera.
El recorrido puede resumirse en tres etapas: medir, analizar y decidir. Medir los costos reales de cada orden. Analizar qué impacto tienen sobre las finanzas de la empresa. Decidir con información sobre precios, trabajos y financiamiento.
Consultanos y evaluemos qué combinación de información productiva y gestión financiera necesita tu empresa.